İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu olarak BİZ | Birlikte İlerleyen Zekalar firması tarafından düzenlenecek eğitim ve organizasyon programları, MixLife Kariyer ve Gelişim zirvesi ve UniConnects platformu(sistemi) kapsamında, başvuranların, katılımcıların veya üyelerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esaslara dair olarak veri sahiplerinin aydınlatılması amacı ile kaleme alınmıştır.

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi

Programa katılım sağlamak isteyen adaylarından toplanan kişisel veriler, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aşağıdaki tabloda belirtilen şekilde işlenmektedir:

Açık Rıza Alınmasını Gerektiren Kişisel Veriler

Sağlık bilgileriniz kural olarak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan iş yeri hekimlerimiz tarafından işlenmektedir.

Yanı sıra, açık rızanız olması halinde eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında başvuruların değerlendirilmesi sürecinde yetkili gönüllü personellerimiz tarafından sağlık bilgileriniz işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amacı

Eğitime katılımcılarından toplanan kişisel veriler, Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, aşağıdaki belirtilen şekilde paylaşılabilecektir.

Kimlik, iletişim, eğitim ve sistemlerdeki kayıtlı diğer bilgileriniz Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi ve Sponsorluk Faaliyetlerinin Yürütülmesi amacıyla kişisel verileriniz ortak faaliyet gerçekleştirdiğimiz firmalar, dernekler, özel sektör / devlet kurumları ve gerçek veya tüzel kişiler ile paylaşılabilecektir.

Onay vermiş olmanız halinde, eğitim ve organizasyon faaliyetlerinin, MixLife Kariyer ve Gelişim Zirvesi’nin, UniConnects Platformu’nun(sisteminin) Yürütülmesi kapsamında kimlik, görüntü ve ses kaydı bilgileriniz, reklam/tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla YouTube, Instagram, Twitter, LinkedIn uygulamalarındaki kurumsal hesaplarımızda paylaşılabilecektir ve sosyal medya uygulamalarının sunucularının yurtdışında olması nedeniyle verileriniz yurtdışına aktarılabilecektir.

Toplanan kişisel verileriniz, mevzuat gereği zorunlu olduğumuz hallerde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

Onay vermiş olmanız halinde, kimlik, iletişim, eğitim ve sistemlerdeki kayıtlı diğer bilgileriniz İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması ve Yürütülmesi kapsamında çalışan aday değerlendirmelerinin gerçekleştirilmesi amacıyla aşağıda yer alan şirketlere, sizlere sunulan iş olanaklarından faydalanmanız ve sizlere en uygun pozisyonda çalışabilmenizin sağlanması ve aday havuzunda saklanması amacıyla ile kişisel verileriniz paylaşılabilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, elektronik ortamda internet sitesi, online toplantı uygulamaları, başvuru formları, e-posta ile fiziki ortamda elden teslim edilen matbu formlar ile otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Şirketimiz, kişisel verileri, yukarıda belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklayacaktır. Buna ek olarak, Şirketimiz, doğabilecek herhangi bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık kapsamında gerekli savunmaların gerçekleştirilebilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere ve ilgili mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca kişisel verilerinizi saklayabilecektir.

Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması

Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri,

-Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

-Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

-Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

-Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

-Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

-Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

-İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

-Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Söz konusu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kişisel veri sahipleri olarak yazılı bir şekilde Yukarı Kayabaşı Mah. Vali Ünal Özgedek Cad. Argın Apt. Kat:2 Daire:3 Merkez/Niğde  adresine yazılı olarak, [email protected] adresine güvenli elektronik imza, mobil imza ya da varsa Şirketimiz’e daha önceden bildirdiğiniz ve Şirketimiz sistemlerinde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi aracılığı ile [email protected] adresine iletilmesi halinde 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır

İşbu Açık Rıza Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca Aydınlatma Metni’nde detaylı bir şekilde belirtilen BİZ | Birlikte İlerleyen Zekalar firmasının gerçekleştirdiği eğitim ve organizasyon katılımcıları, MixLife Kariyer ve Gelişim zirvesi katılımcıları, UniConnects Platformu(sistemi) üye ve katılımcıları için kaleme alınmıştır. Kanun kapsamında, aşağıda belirtilen amaçlarla kişisel verilerinizin işlenebilmesi ve aktarılabilmesi için, ilgili kişinin açık rızasının alınmış olması gerekmektedir.

1-) Eğitim ve organizasyon faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında kimlik, görüntü ve ses kaydı bilgilerinizin, (BİZ | Birlikte İlerleyen Zekalar) reklam/tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla YouTube, Instagram, Twitter, LinkedIn uygulamalarındaki kurumsal hesaplarımızda paylaşılmasına ve sosyal medya uygulamalarının sunucularının yurtdışında olması nedeniyle verilerinizin yurtdışına aktarılmasına açık rıza veriyor musunuz?

2-) Kimlik, iletişim, eğitim ve sistemlerdeki kayıtlı diğer bilgilerinizin, insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi kapsamında çalışan aday değerlendirmelerinin gerçekleştirilmesi amacıyla aşağıda yer alan şirketlere, sizlere sunulan iş olanaklarından faydalanmanız ve sizlere en uygun pozisyonda çalışabilmenizin sağlanması ve aday havuzunda saklanması amacıyla ile kişisel verilerinizin paylaşılmasına açık rıza veriyor musunuz?

3-) Eğitim ve organizasyon faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla, Zoom vb. ve birlikteilerleyenzekalar.com web sitesi üzerinden gerçekleşen online toplantı uygulamalarını kullanırken veya fiziken kayda alınan video görüntüleri, kimlik, iletişim, görüntü ve ses kaydı verileriniz, uygulamanın sunucusunun yurtdışında olması nedeniyle, verilerinizin yurtdışına aktarılmasına açık rıza veriyor musunuz?

4-) Kimlik, iletişim, eğitim ve sistemlerdeki kayıtlı diğer bilgilerinizin, sosyal sorumluluk ve sivil toplum aktivitelerinin yürütülmesi ve sponsorluk faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla kişisel verileriniz ortak faaliyet gerçekleştirdiğimiz firmalar ve gerçek kişiler ile paylaşılmasına açık rıza veriyor musunuz?

Yukarıda yer alan sorulara cevabınız “Evet”ise, “Okudum, anladım, kabul ediyorum.” butonuna bastığınızda kabul etmiş olursunuz.